特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ザイン・モバイルテック株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、従業員等及び取引先の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報等の適切な取扱い
   当社の従業員等及び取引先の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たっては、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
2. 利用目的
   当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
   ①　従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
   ②　報酬、料金等の支払調書作成事務
   ③　不動産の使用料等の支払調書作成事務
   ④　配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
   ⑤　上の他の支払調書作成事務
   ⑥　上記①から⑤に付随して行う事務
3. 安全管理措置に関する事項
   ⑴　当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等を管理するための取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、特定個人情報保護責任者を任命し、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
   ⑵　特定個人情報等の取扱いについて、従業員等及び取引先の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定め、委託先に対する管理監督を適切に行います。
4. 関係法令、ガイドライン等の遵守
   当社は、特定個人情報等に関する法令に基づいて策定したガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
5. 継続的改善
   当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。
6. お問合せ
   当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

2015年12月16日

ザイン・モバイルテック株式会社

代表取締役　中原 隆志